8-2-01. E-mail의 절대강자를 꿈꾼다. Outlook Express
 

  E-mail의 절대강자를 꿈꾼다. Outlook Express
  - 최호성 kimhans@intz.com -     Copyright ⓒ 1999 by MoEun I & C   


E-mail의 절대강자를 꿈꾼다. Outlook Express ·파 일 명 : Outlook Express ·개발 회사 : MicroSoft ·사용 환경 : Window95/98, NT 4.0 ·버 젼 : 4.72.2106.4 ·파일 크기 : IE부분중에서 2MB ·상용 여부 : 프리웨어 ·자료 출처 : http://www.microsoft.com/ie/ie40/oe ⊙ 프로그램 소개 아웃룩 익스프레스는 마이크로 소프트의 인터넷 익스플로러와 함께 제공 되고 있는 프리 웨어로써 탁월한 유저인터페이스와 풍부한 기능을 가지고 있다. 즉 메일을 주고받기 위한 메일클라이언트이기도 하지만 주소록관리의 기능도 함께 가지고 있다. 여기서는 메일을 보내고 받는 것이 주목적이지만 주소록 쓰는 방법도 간단하게 설명을 하겠다. ⊙ 프로그램 설치하기 및 제거하기 마이크로 소프트사의 홈페이지와 통신사에서 구할수 있는 인터넷 익스 플로러를 다운받거나 운영체제 설치시에 함께 포함되어 있으므로 바로 사용하면 된다. 아웃룩 익스프레스를 제거하는 방법은 마이크로 소프트사의 횡포와도 같은 설치방법에 의해서 거의 불가능에 가까웠습니다. 하지만 얼마전부 터 통신상에는 IE Remover beta 라는 프로그램이 있어 제거가 가능하다 고 하니 기타 이메일 프로그램을 사용하고 싶으신분들은 구하여 사용해 보는것도 좋을듯합니다. ( 이프로그램의 매뉴얼도 조만간 제공 예정입니다.) ⊙ 기본 설정 따라하기 E-mail을 보내기 위해서는 인터넷환경을 설정해야 합니다. 특히 사용 하시는 통신서비스업체에 따라서 모두 다르기 때문에 주의를 하셔야 합 니다. 우선 전화접속 네트워킹에 서비스업체에 접속을 하기 위한 준비가 되어 있어야 합니다. 이 부분은 상당히 길고 여기서 설명 것이 아니므로 이 부분이 궁금하신 분은 "인터넷접속" 매뉴얼을 참조하시기 바랍니다. 여기서는 에듀넷을 가지고 설명을 합니다. 그러므로 전화접속 네트워 킹에 에듀넷 항목이 기존에 이미 존재해야 합니다. 물론 다른 통신사를 이용하시는 분은 거기에 해당하는 항목이 존재해야 합니다. 1) 에듀넷 항목을 선택하시고 마우스의 우측버튼을 누릅니다. 그리고 등록정보를 선택합니다. 2) "구성"버튼을 눌러 줍니다. 새로이 나온 윈도우에서 옵션 텝을 선택하시고 "연결후 터미널 창 표 시"에 체크를 넣어 줍니다. ⊙ 실전! 무조건 따라서 설정하기 우선 실행을 시키면 전화 접속을 시도하려는 창이 보이게 됩니다. 우리는 여기서 "취소"버튼을 누릅니다. 아직 보내야 할 메일을 작성하지도 않았으니까요. 1) 아웃룩을 실행합니다. 필자가 편의상 각각의 창에 이름을 붙여서 부르도록 하겠습니다. 편지함창 편지쓰기창 2) "계정" 실행합니다. 내가 편지를 보내기 위해서 서비스 업체로부터 받은 나의 계정 정보를 등록합니다. 3) 내가 사용할 계정을 추가합니다. 여러분은 아무 것도 등록이 된 것이 없으리라 생각됩니다. 기본은 아무 것도 들어 있지 않거든요. 여기서 "추가"버튼을 누릅니다. 4) 추가 버튼을 누르면 세 가지 항목이 나오는데 우리가 해야할 것은 메일계 정에 대한 정보를 추가합니다. 5) 위저드 상자를 하나씩 입력합니다. 우선은 나의 이름을 입력합니다. 여기에 입력되는 이름은 아무거나 써도 상관은 없습니다. 다시 말해서 메일을 주고받는데 문제되는 것은 아닙니다. 다만 받는 사람에게 붙어갈 정보가 되는 것입니다. 6) 나의 진짜 E-mail주소를 넣습니다. 여기에 들어가는 정보는 서비스 업체마다 다릅니다. 나우누리 사용자라면 "자기ID@nownuri.net"과 같은 형식으로 넣어 줍니다. 여기서는 에듀넷에 대한 계정을 넣은 것입니다. 7) 메일을 보내주는 서버를 입력합니다. [받는 메일 서버] 서버의 방식입니다. 반드시 POP3이어야 합니다. 우리 나라에는 POP3밖에 없습니다. [메일 수신 서버] 메일을 받아주는 서버를 적습니다. 나우누리사용자는 "nownuri.net" 이라고 하면됩니다. [메일 전송 SMTP 서버 ] 메일을 보내주는 서버를 적습니다. 여기는 위에 받아주는 서버와 동일하게 적어주면 됩니다. 통신업체에서 이 부분이 서로 다른 곳은 없습니다. 8) 로그온 아이디를 적어줍니다. 로그온 아이디라는 것은 내가 사용하는 아이디를 말하는 것입니다. 유니텔에 경우는 자신의 아이디와 인터넷메일 아이디가 다릅니다. 하여튼 접속을 할 수 있는 자신의 아이디를 적어주면 됩니다. 물론 암호도 적어 줍니다. 그래야 인증이 되니까 말입니다. 9) 관리하는 이름을 적어줍니다. 여기엔 아무 것이나 써주어도 됩니다. 다만 내가 관리하기 편하도록 써주 면 되는 것입니다. 만일 여러 곳에 메일 아이디가 있다면 여러 곳을 한번에 받아들일 수 있습니다. 그러나 이것은 전용선사용자에 경우에나 가능할 것 입니다. 10) 연결방법을 기술합니다 통신에 연결하는 방법을 말해 줍니다. 아마도 대부분의 경우에는 "전화 회 선으로 연결"이 되지 않을까 생각합니다. 11) 어떤 서비스 업체에 연결하는지 정해줍니다. 위에서 미리 전화접속 네트워킹을 할 수 있도록 만들어 놓았으니 우리는 기존의 전화접속 연결을 사용합니다. "에듀넷"을 선택합니다. 물론 자신이 사용하는 다른 설정이 있다면 그것을 선택해야겠지요. 물론 여기서 새로이 작성을 하셔도 됩니다. 모든 것이 완성되었습니다.이제 사용만 연결하시고 사용만 하면 됩니다. 그렇다고 지금 연결하지는 않습니다. 제대로 되었다면 지금까지 설정해준 대로 새로운 계정이 추가가 되었을 것입 니다. ⊙ 주소록을 작성하고 사용하기... 1) 메뉴에서 주소록을 실행시킵니다. 주소록을 관리하는 프로그램이 별도로 존재하는 것은 아니지만 거의 새로운 프로그램이 실행된 것처럼 다른 프로그램이 화면에 나타납니다. 이 프로그램을 이용해서 주소록을 작성합니다. 2) 툴바에서 새 그룹을 실행시킵니다. 그룹이름에는 내가 관리하기 편한 이름을 주면 됩니다. 친구들의 주소록을 정 리하시려면 "친구들의 주소모음"이라고 하시는 것도 좋은 이름이 될 것입니 다. "메모"에는 내가 써주고 싶은 말을 써주면 됩니다. 확인 버튼을 누르고 나면 새로운 그룹이 생성된 것을 보실 수가 있을 것입니다. 3) 새 항목을 입력합니다. 만들어진 그룹을 더블클릭 하시면 새로운 그룹을 추가할 때와 같은 화면 이 나오게 됩니다. 거기서 "새 항목"버튼을 누릅니다.그리고 나면 프로필을 입력할 수 있는 자세한 시트들이 나오게 됩니다.여기에 우선은 자신의 사항 을 적어 보기로 합니다. 전자우편주소를 추가할 때는 여러 개를 추가하실 수 있습니다. 한 사람이 여러 개의 계정을 가지고 있을 수도 있으니까 말입니다. 또 중요한 것은 메 일주소를 써주신 다음에는 반드시 "추가"버튼을 누르셔야 합니다. 4) 자세한 사항을 입력합니다. 우편번호, 주소, 전화번호와 같은 조금은 잡다하고 자세한 정보들을 입력하 는 것입니다. 물론 이러한 것들은 제대로 써주시지 않아도 등록이 됩니다. 다만 나중에 등록자가 많아지고 내가 관리해야 하는 사람이 많을 때는 전화 번호 같은 것으로 조회를 하는 것이 가능해 지게 됩니다. 간단한 데이터베이스가 되는 셈이죠. 맨 아래에 기술하는 개인홈페이지를 써주고 나서 "열기"버튼을 누르시면 그 홈페이지에 방문을 하게 됩니다. 익스플로러가 실행이 되면서 말입니다. 5) 구성원 추가하기 지금은 그룹을 만들고 거기에 들어가는 것을 전재로 새 항목을 만들었지만 그렇지 않고 그냥 항목만 만든 후에 그룹에 추가 하실 수도 있습니다. 그 룹을 더블클릭 했을 때 나온 화면에서 "구성원 선택"버튼을 누르시면 됩니 다. 화면의 왼쪽에서 사람(항목)을 선택하시고 "선택"버튼을 눌러주시면 됩 니다. 6) 그러면 오른쪽 창에 추가된 상태가 나타나게 됩니다. 만일 지우시고 싶다면 그냥 "Delete"키를 누르시면 됩니다. 7) 맨 처음 아웃룩을 실행시킨 화면으로 돌아갑니다. 주소록을 종료하시고 처음 시작화면에서 "사람 찾기"를 클릭 합니다. 우리가 입력한 정보를 가지 고 검색을 해보기로 하겠습니다. 여러 가지 항목을 보실 수 있는데 우리 는 이름을 가지고 검색해 보기로 합니다. 주의하실 것은 이름을 쓰실 때 성 씨를 쓰신 후에 한 칸을 띄워 주셔야 한다는 것입니다. 8) 그리고 나서 "지금 찾기" 버튼을 누르시면 현재 주소록에 등록된 항목 중에 서 입력한 조건에 맞는 사용자를 모두 나열합니다. 현재는 입력된 자료가 하나뿐이니까 많이 나올 수가 없겠죠...^_^ 나중에 더 입력해서 쓰세요... E-mail 데이터와 주소록을 백업받자 C:\WINDOWS\Apllication Data\Microsoft\Outlook Express\Mail\에 있는 받은 편지함.mbx, 보낸편지함.mbx, 그리고(보낼편지,임시보관함,지운편지함.mbx) C;:\'Windows\Application Data\Microsoft\Address Book 사용자이름.wab ⊙ 실전! 인터네에 연결하여 메일 주고 받기 1) 툴바에 보시면 연결 항목이 있습니다. 이제 연결을 하고 메일을 보내기로 합니다.에듀넷에 연결을 합니다. 다른 서비스 업체를 이용하시는 분은 사용자 아이디와 암호를 입력하시면 됩니 다.그리고 확인버튼을 누릅니다. 2) 전화를 걸기 시작합니다. 3) 에듀넷에 접속을 하기 위해서 나오는 첫 번째 화면입니다. 계속 강조하는 것이지만 꼭 이렇게 하는 것은 아닙니다. 서비스 업체에 따라서 다르게 합 니다.에듀넷에 들어가기 위해서 "12"를 입력합니다그리고 에듀넷의 아이디 와 패스워드를 입력합니다.화면이 바뀌게 되면 "go www 13"을 입력합니 다.그리고 나서 "ready"메시지가 보이는 화면이 나오면 f7키를 누르거나 "계 속"버튼을 누릅니다. 그러고 나면 네트워크에 로그인 한다는 메시지가 나오 게 되고 로그인이 완료되면 윈도우가 사라지게 됩니다. 4) "받은 편지함"을 선택합니다. 화면도 바뀌게 되고 툴바의 메뉴도 바뀌게 됩니다. 연결이 되었으니 편지 를 주고받을 수 있는 조건이 갖추어진 것입니다. 이제 메일을 보내기로 합니다. 툴바에서 "메시지 작성"을 선택합니다. 5) 편지를 씁니다. [받는사람] : 내가 쓴 편지를 받을 사람의 실제E-mail주소를 써줍니다. 우선은 내 자신의 E-mail주소를 씁니다. 실험을 해보기 위해서 말입니다. [제목] 제목은 반드시 써주셔야 합니다. 참조와 숨은 참조는 비우셔도 상관없습니다. 문서에 그림을 넣어줍니다. 그림에 하이퍼링크를 넣어줍니다. 6) 보내고자 하는 그림을 선택하시고 그냥 확인을 하시면 됩니다. 나머지 부분 들은 그냥 두시면 됩니다. 물론 찾아보기 버튼을 누르셔서 그림을 선택해야 합니다. 7) 삽입된 그림을 클릭한 다음 하이퍼링크버튼을 눌러줍니다. URL부분에 특정 주소를 써주면 나중에 편지를 받은 사람이 그림을 클릭하면 그 페이지로 연결을 해줍니다. 8) 이제 편지를 모두 썼으니 보내야겠지요. 보내기 버튼을 누릅니다. 9) 편지를 보내면 우선은 "보낼 편지함"에 잠시 들어갔다가 보낸 편지함으로 들어가게 됩니다. ♣ 편지를 쓰실 때 항상 연결을 해놓고 쓰실 필요는 없습니다. 연결이 되지 않은 상태에서 그냥 편지를 쓰신 후 보내기를 하는 것이 아니라 "나중에 보내기 사용"을 하시면 됩니다. 메뉴에서 첫 번째인 "파일"의 아래 항목에 있습니다. 10) 깨진 메일 복원하기 한글로 메일을 쓰다보니 글씨가 이상하게 깨지는 경우도 있습니다. 이것은 한글을 디코딩하는 방식이 틀리기 때문입니다. 이것을 복구하시려면 메뉴에서 "보기"를 선택하시고 "언어"항목을 보시면 여러가지 코딩방법을 제시합니다. 영어라고 되어있다면 그것이 원인입니다. 이것을 "한국어(자동읽기)"로 하시거나 "한국어(ISO)"바꾸어 주시면 됩니다. 11) 메일 받기 내가 내 자신에게 메일을 보냈으니 메일이 도착을 했을 겁니다....^_^ 우리가 처음 설정을 할 때 메일 서버를 설정한 것을 기억하실 겁니다. 메일 서버에 내가 내 자신에게 쓴 메일이 갔을 것이고 나는 내가 보낸 것을 서버로부터 받아와야 합니다. 받아오는 방법은 F5키를 누르거나 메뉴에서 보기를 선택하고 아래 항목중에 서 "새로 고침"을 선택합니다. 12) 그러면 우리가 등록해놓은 계정을 근거로 메일서버에 접속을 시도합니다. 사용자 아이디와 암호를 확인하고 사용자 인증이 되면 메일이 있는지 검사 합니다. 13) 물론 편지가 하나 와있을 겁니다. 그러므로 서버로부터 메일을 내려 받습니다. 14) 모두 내려 받게 되면 "받은 편지함"에 메일이 들어오게 됩니다. 15) 메일을 읽고 답장 보내기 우리가 메일을 보낼 때와 같은 메일이 도착을 합니다. 아까 그림을넣을 때 하이퍼링크를 넣었던 것을 기억하실 겁니다. 마우스 포인터를 그림으로 옮겨보면 마우스 포인터가 "손" 모양으로 바뀌면서 프로그램의 하단(상태표 시줄)에 페이지 주소가 나오게 됩니다. 16) 이제 메일을 받았으니 답장을 보내야 겠지요. 툴바에 보시면 "회신"을 할 수 있는 버튼이 있습니다. 이것을 클릭 합니다.그러면 메일을 쓸 때와 동일한 화면으로 바뀝니다. 그런데 자동으로 받는사람의 주소에 메일을 보낸 이의 주소가 들어가 있습 니다. 여러분이 적당한 아무말이나 쓰시고 "보내기"를 누릅니다. 그리고 나서 다시 F5를 누릅니다.그러면 서버로 접속이 되면서 메일을 내려 받을 것입니다. 받은편지함을 클릭하면 새로운 편지가 왔음을 알 수가 있습 니다. 이제 툴바에서 "연결끊기" 버튼을 눌러서 연결을 끊습니다. ⊙ 받은 편지와 보낸편지 관리하기 내가 받은 편지들을 보관하기 편리하게 하기 위해서 편지함을 새로이 만들 수 있습니다. 1) 편지함 창에서 "Outlook Express"선택하시고 마우스의 우측버튼을 누릅 니다. 그리고 "새 폴더"를 선택합니다. 2) 폴더이름에 "내가 만든 편지함"이라고 입력합니다. 그리고 확인 버튼을 누르시면 새로운 편지함이 생성된 것을 보실 수 있습니다. 3) 편지 복사하기 우리는 편지를 보내고 또 답장을 보낸 관계로 받은 편지가 2통이 있습니다. 이 것을 내가 만든 편지함에 넣도록 합니다. 두 개의 편지를 모두 선택합니다. Ctrl키를 누르고 하나씩 두 개 모두 클릭을 합니다. 그리고 나서 마우스의 우측버튼을 누릅니다. "메시지 복사"항목을 선택합니다. 4) 복사된 편지를 어디에 넣을 것인지 선택해야 합니다. 여기서 "새 폴더"를 누르고 새로 만들 수도 있습니다. 하지만 우리는 "내가 만든 편지함"에 복 사하기로 합니다. 선택하시고 확인 버튼을 누르시면 됩니다. 5) 편지 지우기 복사를 했으니 원본은 지우기로 합니다. "받은 편지함"을 클릭하시고 받은 두 개의 편지를 모두 선택하신 후에 Delelte키를 누릅니다. 그러면 편지는 지워지는 것이 아니라 "지운 편지함"으로 이동됩니다. 윈도우에서 휴지통과 같은 원리입니다. "지운 편지함"을 선택하고 두 개의 편지를 모두 지웁니다. 이번에는 정말로 편지를 지울 것인지 묻는 윈도우가 화면에 나타납니다. 여기서 "예"하시게 되면 편지는 정말로 삭제됩니다. 물론 삭제된 편지는 복구할 수 없습니다. 그러므로 지우실 때는 한번 더 생각을 하시기 바랍니다. [참고] 현재 올라가 있는 OUTLOOK EXPRESS는 인터넷 익스플로러4.01 버젼에 포함되어 있는 4.72.2106.4버젼을 기준으로 하였으며 현재 5.0버젼에 포 함된Outlook Express를 테스트 중에 있으나 한글 지원에 다소 문제가 있어 올리지않고 있는 상황입니다. 현재까지는 한글을 처리하기 위해서는 아웃룩 익스프레스뿐만 아니라 넷스케이프 메시저등에서도 호환성이 있는 eur-kr이라는 한글 문자세트를 적용하여왔으나 신버젼인 5.0부터는 마이크로소프트만의 규격인 KS_C_5601-1987 문자세트를 적용함으로써 매킨토시,리눅스,유닉스 운영체 제하에서 작성된 한글문서의 경우 한글이 깨지는 문제가 발생한다고 보고 되고 있습니다. 즉 마이크로 소프트 운영체제를 이용하지 않는 사람에게 E-Mail을 보내는 경우 깨진 메일을 보내게 된다는 겁니다. 이는 마이크로 소프트에서도 인정하기는 하지만 마이크로소프트사가 어떤 의도인지는 모르지만 패치는 제공하지 않겠다는 걸로 알려지고 있습니다. 한글문제만이 아니라 네트워크에서도 폴더를 공유하지못하고 연산오류 라는 메시지자 나오고 폴더가 열리지 않는등의 버그가 발견되고 있습니다. 이건 패치로 고쳐준다고 약속 했다고 합니다. 따라서 인터넷 익스플로러 5.0을 설치하신후 시작->설정->제어판->프 로그램 추가 삭제-> 아웃룩익스프로스5을 선택하시고 추가/삭제를 누르시 면 IE5.0을 사용하면서 이전버젼의 아웃룩 익스프레스를 사용하실 수는 있습니다. 단 6페이지에 있는 [E-mail 데이터와 주소록을 백업받자] 를 참고하시어 당연히 중요한 자료는 미리 백어 받아 놓으신 다음에 삭제 하 는 거 잊지마세요. 현재는 인터페이스등에서 큰차이가 없으면서 한글을 거의 완벽히 지원 하는 구버젼의 인터넷 익스플로러에 포함된 4.72.2106.4버젼을 이용하시는 편이 한글이 깨지는등의 불편함이 좀더 덜할것으로 판단됩니다. - 최호성 kimhans@intz.com- 1. 지금까지 공개 S/W의 매뉴얼(설명서)이 없어서 헤매고 다니셨습니까? 매뉴얼파티(GO PCMAC)에 방문해 보세요. 방대한 양의 공개S/W 매뉴얼이 넘쳐납니다. 방문하셔서 무료회원에 가입하세요. 매달 복권을 드리는 이벤트에 참가 하 시게 되며 인기 있는 프로그램의 매뉴얼을 무료로 받아 보실 수 있습니다. 2. 본 매뉴얼은 매뉴얼파티 회원님에게 매달 무료로 제공되고 있는 매뉴얼 자료중 하나이며, 4대 PC통신사(나우누리,천리안,하이텔,유니텔) 에서 서비 스중인 매뉴얼파티(GO PCMAC)에 방문하시면 쉽게 구하실 수 있습니다. 3. 최신버젼의 프로그램 매뉴얼은 물론이며 새로운 버젼의 프로그램이 나오 기 전에도 매뉴얼의 내용은 계속해서 다양한 활용 방법을 소개하는 업그 래이드 된 내용을 추가하여 서비스 됩니다. 4. 여기 제공되는 매뉴얼자료는 매뉴얼버젼 1.0이면 이미 보다 다양한 활용방 법을 담은 증보개정된 매뉴얼을 현재 서비스중에 있습니다. 5. 본 매뉴얼자료는 공개용이며 상업적으로 이용하시기 위해서는 매뉴얼파티 의 운영자에게 서면으로 승낙과 동의를 받으셔야 합니다. 상업적 목적외에 PC통신 동호회 자료실 및 타 통신망의 자료실에 자유롭게 배포하시고 이용 하실 수 있습니다. 본 매뉴얼을 배포하실 때에는 본 문구를 포함해서 어떤 내용도 추가/수정하지 말아야 하며 이를 어기고 배포 하시는 경우 법적인 책임을 물을 수 있음을 밝혀 두는 바입니다. 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